Vedtægter          

Vedtægter for foreningen til bevarelse af post- og passagerbåden “Hjortø” af Hjortø – Postbåden “Hjortøs” Venner –

§ 1. Foreningens navn og hjemsted.

Foreningens navn er “Postbåden “Hjortøs” Venner”. Foreningen er stiftet den 15. marts 2005 og er hjemmehørende i Svendborg.

§ 2. Formål.

Foreningens formål er at bevare post- og passagerbåden “Hjortø” sejlende i det Sydfynske Øhav, som et stykke kulturhistorie, der kan vise eftertiden hvordan man byggede og brugte fartøjer til transport i øhavet.
Foreningens opgave er at gennemføre årets sejladser, deltage i fartøjets vedligeholdelse og at medvirke til at sikre midler til fartøjets vedligeholdelse og drift.

§ 3. Betingelser for medlemskab.

Alle med interesse for foreningens virke kan søge optagelse ved henvendelse til bestyrelsen. Foreningen optager både passive (støttemedlemmer og sponsorer) og aktive (bådelauget) medlemmer.

§ 4. Foreningsmyndighed.

På den årlige generalforsamling vælges blandt foreningens medlemmer en bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år. Tre medlemmer er på valg i ulige år og to i lige år, første gang ved lodtrækning. Bestyrelsens medlemmer kan genvælges.

Endvidere vælges 2 bestyrelsessuppleanter, en revisor og en revisorsuppleant for et år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer.

Hvis konstitueringen mest hensigstmæssigt gennemføres umiddelbart efter valghandlingen, kan bestyrelsen anmode om en kort pause i generalforsamlingens dagsorden.

Formanden er kontaktperson til Museum Sydfyn og mødes mindst en gang årligt med museets ledelse for at fremlægge og fastlægge fremtidige vedligeholdelses- og aktivitetsplaner. Bestyrelsen har ansvaret for fartøjets daglige drift og budgetoverholdelse samt løbende vedligeholdelse i henhold til overdragelsesdokumentet og efter aftale med museet.

§ 5. Medlemmernes rettigheder og pligter.

Foreningens aktive medlemmer (bådelauget) forpligter sig til at deltage i den løbende vedligeholdelse af fartøjet samt at medvirke til at fartøjet bruges optimalt i forhold til målsætningen. Foreningsmedlemskabet giver mulighed for deltagelse i sejladser og fartøjets øvrige aktiviteter. Intet medlem kan gøres økonomisk ansvarlig ud over sit kontingent.

Et medlemskab forudsætter loyalitet over for foreningens målsætning. Generalforsamlingen kan ekskludere medlemmer, der ikke udviser loyalitet over for foreningens målsætning.

§ 6. Generalforsamling.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Generalforsamlingen annonceres med 14 dages varsel på Postbåden Hjortøs hjemmeside (www.postbådenhjortø.dk) samt pr. mail til medlemmer, som har oplyst mail-adresse til foreningen. Dagsorden kan offentliggøres ved opslag i museets nyhedsbrev. Dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Aflæggelse af regnskab.
4. Valg til bestyrelse
5. Drøftelse af foreningens hovedlinier i det kommende år.
6. Indkomne forslag.
7. Kontingentfastsættelse.
8. Eventuelt.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter beslutning i bestyrelsen eller såfremt et flertal af foreningens medlemmer ønsker dette. I begge tilfælde angives den ønskede dagsorden. Indkaldelsen skal foretages skriftligt med mindst 14 dages varsel.

§ 7. Regnskab.

Foreningens regnskab varetages af den af bestyrelsen valgte kasserer.
Midler indsamlet af foreningen skal indsættes på en særskilt konto i foreningens navn. Kassereren udarbejder et regnskab, der revideres af foreningens revisor og forelægges til godkendelse på den årlige generalforsamling.

§ 8. Tegningsret.

Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller to af bestyrelsens medlemmer i forening.

§ 9. Vedtægtsændringer.

Vedtægtsændringer kan gennemføres på en generalforsamling, og der kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 10. Opløselighed.

Til gyldig beslutning om foreningens opløsning kræves 2/3 flertal af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
En eventuel formue tilfalder Museum Sydfyn og skal anvendes til fartøjets fremtidige drift og vedligeholdelse.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling på Søfartsmuseet i Troense den 15. marts 2005 og ændret på den ordinære generalforsamling den 19. april 2007.
§ 6 ændret på den ordinære generalforsamling den 27. april 2011.
§ 4 ændret på den ordinære generalforsamling den 3. april 2014
§ 7 ændret på den ordinære generalforsamling den 9. april 2015.
§ 4 ændret på den ordinære generalforsamling den 3. april 2025.
§ 6 ændret på den ordinære generalforsamling den 3. april 2025