Postbåden Hjortø’s venner, generalforsamling 17.april 2024, referat

1. Valg af Dirigent.
Formanden Hans-Jørgen Lindhardtsen bød velkommen til generalforsamlingen, og
foreslog at Jørgen Royal Petersen vælges som dirigent. Der var ikke andre forslag.

Jørgen Royal Petersen overtog ledelsen af generalforsamlingen og oplyste, at referat vil blive udarbejdet af næstformand Kurt Kaysen, og at det vil blive lagt på postbådens hjemmeside.

Der var mødt 27 medlemmer.

Efter vedtægterne skal generalforsamling i ”Postbåden ”Hjortøs” Venner” afholdes i april måned og indkaldelse skal ske med 14 dages varsel på Postbåden Hjortø´s hjemmeside – hvilket er sket den 19. marts 2024.

Indkaldelse skal også på museets nyhedsmail, som på grund af ændring var lukket. Den kom i gang igen den 5.april med indkaldelsen på (2 dage for sent), men i mellemtiden var indkaldelsen i stedet lagt på museets FaceBook-side.

Indkaldelse kan ligeledes annonceres med brev med 14 dages varsel. Ved generalforsamling 2023 blev det varslet at fremtidig kommunikation går via mail,
på opslagstavle ved bådplads, på hjemmeside eller ved egen kontakt til en bådfører. Indkaldelsen er derfor varslet ved udsendelse af opkrævning af kontingent januar 2024, og sendt med mail til medlemmer med kendte mailadresser (samt omdelt til 5 medlemmer uden mail med bopæl i Svendborg,)
Dette er sket den 19. marts 2024 så på trods af forsinkelsen på museets hjemmeside betragter jeg indkaldelses proceduren som overholdt. Der var ikke bemærkninger til dette.

Generalforsamlingen er derfor lovligt varslet, og den er beslutningsdygtig.

Generalforsamlingen afholdes med dagsorden opsat i henhold til vedtægterne.

 

2. Formandens beretning:
I 2023 har Hjortø sejlet 38 ture, med 109 passagerer og 90 besætningsmedlemmer.
Der er i alt sejlet 278 sømil.
Det er 4 ture færre end 2022, og vi er stadig lidt under sædvanligt antal ture før
Corona. Det må siges at være tilfredsstillende når vi tænker på den ”faste” vejrudsigt
for sommeren 2023 – blæst og regn eller blæst uden regn.
Turene går typisk rundt på Svendborgsund, Thurøsund eller Thurø Bund.
Men – Hvad ville Hjortø være uden postbåden og hvad ville postbåden være uden Hjortø.

Vi foreslog derfor en målsætning sidste år.
Den gik på, at Hjortø skal sejle til Hjortø mindst et par gange pr år.
Vi var klare over at det er en længere tur, men vores bådelaugsmedlem Jørgen Royal
som kender båden og øen – fik opstillet en plan for turen, hvor der også var guidet tur
på øen, og vi ventede bare på at kalender og vejrudsigt ville spille sammen.

Det skete bare ikke, men vi prøver igen i år, og vi sender en mail til alle medlemmer
om turen eller turene når det forhåbentlig lykkes.

Øvrige sejlture med Hjortø foregår som i de seneste år.

I kan ringe til den bådfører, som har vagten på den ønskede dag og aftale nærmere
om en tur.

En anden mulighed er, hvis en bådfører mener at tid og vejr passer godt sammen til
en sejltur.

I givet fald sender vi en mail til alle medlemmer om muligheden for tilmelding efter ”først til mølle” metoden.

Og som på museet tolker vi antal deltagere i de i forskellige medlemsgrupper således:
1 personligt medlemskab giver adgang til sejlads for op til 2 personer
1 husstands medlemskab for op til 4 personer
1 virksomheds medlemskab dækker for op til 6 – 8 personer efter aftale med bådfører.   

Der er som på de fleste lystbåde stadig tale om fritidssejlads på eget ansvar. Og der kan være risiko for både lidt sod fra skorstenen eller lidt vand-sprøjt fra bølgerne.

I forbindelse med kontingentopkrævning for 2024 havde vi mailadresser på næsten samtlige medlemmer og vi har kun omdelt 5 breve. Vi har dog udeladt brev kontakt til de udenbys medlemmer, som ikke har opgivet mail-adresse.
Det bevirkede, at vi nu har 139 medlemmer mod tidligere 154 medlemmer.
De fordeler sig med 82 (90) – husstand –, 48 (53) personlige og 9 (11) virksomheder).
Det ligner status quo – der kommer formentlig det manglende antal på 15 i løbet af sæsonen og bådelauget er tilfreds med at fastholde et pænt medlemstal

Motorlyden fra Hjortø er kendt på vandet – men mange hører også den samme motorlyd fra den reserve-motor, som bådelauget har renoveret, og som ofte startes på sin plads på Museet for lystsejlads, som jo desværre skal flytte til næste sommer. Vi har derfor lagt tråde ude for at se, om vi kan få en erstatningsplads på havneområdet, så vi fortsat kan anvende motoren til at gøre opmærksom på
Postbåden Hjortø. I hører nærmere når eller hvis det lykkes. Og vi tror, at motorlyden og den historiske båd trods manglen på komfort og hastighed stadig kan tiltrække medlemmer. Og her skal vi måske være mere opmærksomme på de tilflyttere fra grænse-egnen til Sverige, som vælger at flytte her til Danmarks centrum. Hvis I har sådanne i jeres nabolag, eller i de cirkler I ellers bevæger jer i, skal jeg bede jer om at være ambassadører for Hjortø.

Der ligger et antal flyers på bordene, og jeg skal bede jer om at give videre til venner og bekendte.
For nuværende er det vores opfattelse, at såvel bådelaug som ”Hjortø” er klar til en ny
sæson fra medio maj – og vi ser frem til at fortsætte vores lille fingeraftryk på historie
fortællingen om Søfartsbyen Svendborg
Og vi ser også frem til godt vejr og mange sejlture med medlemmer.

Dirigenten satte formandens beretning til debat.
Formandens beretning blev taget til efterretning uden debat eller spørgsmål.

3. Aflæggelse af regnskab.
Dirigenten gav ordet til kasserer Torben Tranberg, som gennemgik regnskabet.
Regnskabet blev godkendt uden spørgsmål.

4. Drøftelse af foreningens hovedlinier i det kommende år.                                                    Intet behandlet under punktet.

5. Dirigenten afviklede valg til bestyrelsen for perioden 2024-2026. 

På valg var Hans-Jørgen Lindhardtsen, Torben Tranberg Jensen, John Jensen,
Henning Andersen og Jørgen Royal Petersen (indtrådt fra suppleantpost) De
pågældende var villige til genvalg og blev valgt

Valg af to bestyrelsessuppleanter for 2024-2025. På valg var Asger Hansen og en
vakant post. Asger Hansen blev genvalgt og Svend Jørgen Frederiksen blev
nyvalgt.

Valg af revisor for 2024-2025. På valg var Erik Eriksen, som blev genvalgt.

Valg af revisorsuppleant for 2024-2025. På valg var Kjeld Søberg, som blev
genvalgt.

Foruden de under punkt 5 nævnte består foreningens bestyrelse af Kurt Kaysen,
Torben Poulsen, Verner Knudsen og Bent Pedersen.

6. Indkomne forslag
Der var ikke modtaget forslag.
Det kan oplyses, at foreningen til næste års generalforsamling vil fremsætte forslag
til ændring af vedtægternes punkt om indkaldelse til generalforsamling og om
antallet af bestyrelsesmedlemmer. Det sidste på grund af, at diverse regler om
hvidvask og andre økonomiske forbrydelser også omfatter en forening som vores,
og der ligger derfor en urimeligt stor opgave vedrørende oplysninger om alle
bestyrelsesmedlemmer og de sammes godkendelse og dokumentation af de
afgivne oplysninger.

7. Kontingentfastsættelse for 2025.
Kassereren fremlagde forslag om kontingent således:
Personlig medlem 150 kr. (2 deltagere)
Husstandsmedlem 250 kr (4 deltagere)
Virksomhedsmedlem 1,000 kr
som blev vedtaget.

8. Eventuelt.
Intet at bemærke.
Generalforsamling påbegyndt kl 19,00 og afsluttet kl 19.40.