Postbåden Hjortø’s venner – generalforsamling 3.april 2025 – referat

1. Valg af dirigent.

Formanden Hans-Jørgen Lindhardtsen bød velkommen til
generalforsamlingen, og foreslog at Kjeld Søberg vælges som dirigent.

Der var ikke andre forslag.
Kjeld Søberg overtog ledelsen af generalforsamlingen og
oplyste, at referat vil blive udarbejdet af Torben Tranberg, og at
det vil blive lagt på postbådens hjemmeside.
Der var mødt 31 medlemmer.
Efter vedtægterne skal generalforsamling i ”Postbåden
”Hjortøs” Venner” afholdes i april måned og indkaldelse skal
ske med 14 dages varsel på Postbåden Hjortø´s hjemmeside –
hvilket er sket den 4.3.2025.
Indkaldelse skal også ske på museets nyhedsmail. Det blev gjort den 26.2.2025
Indkaldelse kan ligeledes annonceres med brev med 14 dages varsel.
Ved generalforsamling 2023 blev det varslet, at fremtidig
kommunikation går via mail, på opslagstavle ved bådplads, på
hjemmeside eller ved egen kontakt til en bådfører.
Indkaldelsen er derfor varslet ved udsendelse af opkrævning af
kontingent 27.2.2025, som blev sendt med mail til medlemmer med kendte mailadresser.
Indkaldelse til generalforsamlingen er derfor varslet efter både
nye og gamle regler og en forenkling er indarbejdet i
bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter.
Generalforsamlingen er derfor lovligt varslet, og den er beslutningsdygtig.
Generalforsamlingen afholdes med dagsorden i henhold til vedtægterne.

2. Formandens beretning:

Hjortø har sejlet 72 ture, med 162 passagerer og 160 besætningsmedlemmer.
Der er i alt sejlet 386 sømil.
Det er det højeste antal ture og passagerer de seneste 5 år.
Det må siges at være tilfredsstillende når vi tænker på den
”faste” vejrudsigt for sommeren 2024 – blæst og regn eller blæst uden regn.
Efter aftale med museet ændrer vi opgørelsen så alle i båden
med undtagelse af 2 besætningsmedlemmer tælles som
passagerer – det ville for 2024 betyde at antallet af passagerer
skulle ændres fra 162 til 178 passagerer. Ikke den store
ændring men dog et tilskud til museets antal ”besøgende”
Turene går typisk rundt på Svendborgsund, Thurøsund eller Thurø Bund.
Men – Hvad ville Hjortø være uden postbåden og hvad ville postbåden være uden Hjortø.

Vi har derfor en målsætning der går på, at Hjortø skal sejle til Hjortø mindst et par gange pr år.
Vi var klare over at det er en længere tur, men vores
bådelaugsmedlem Jørgen Royal som kender båden og øen –
har opstillet en plan for turen, hvor der også var guidet tur på
øen, og vi ventede bare på at kalender og vejrudsigt ville spille sammen.
Det skete bare ikke, men vi prøver igen i år, og vi sender en
mail til alle medlemmer om turen eller turene når det forhåbentlig lykkes.
Øvrige sejlture med Hjortø foregår som i de seneste år.
I kan ringe til den bådfører, som har vagten på den ønskede
dag og aftale nærmere om en tur.
En anden mulighed er, hvis en bådfører mener at tid og vejr
passer godt sammen til en sejltur. I de tilfælde sender vi en mail til alle medlemmer om
muligheden for tilmelding efter ”først til mølle” metoden.
Reelt er det en justering af de tidligere faste torsdags- og
søndagsture tilpasset til vejr og vind – men som følge af de
mange ture på medlems bestilling har der ikke været megen plads til disse initiativer.
Der har tidligere været misforståelser og tolkninger af hvem vi
må sejle med – og reglen er enkel – vi må sejle med medlemmer af støtteforeningen.
Og som på museet tolker vi fortsat antal deltagere i de i forskellige medlemsgrupper således:
1 personligt medlemskab giver adgang til sejlads for op til 2 personer
1 husstands medlemskab for op til 4 personer
1 virksomheds medlemskab dækker for op til 6 – 8 personer efter aftale med bådfører.
Og det skal præciseres at der som på de fleste lystbåde stadig
er tale om fritidssejlads på eget ansvar. Og der kan være risiko
for både lidt sod fra skorstenen eller lidt vand-sprøjt fra bølgerne.

I forbindelse med kontingentopkrævning for 2025 havde vi
mailadresser på næsten samtlige medlemmer og vi har kun
omdelt 4 papirbreve. Vi har udeladt brev kontakt til de udenbys
medlemmer, som ikke har opgivet mail-adresse.
Det bevirkede, at vi nu har 154 medlemmer hvilket er samme
antal som sidste år. De fordeler sig med 87 på husstand,59
personlige og 8 virksomheder) og der kommer formentlig flere
”med ombord” i løbet af sæsonen og bådelauget er tilfreds med
at fastholde det pæne medlemstal
Motorlyden fra Hjortø er kendt på vandet – men mange hører
også den samme motorlyd fra den reserve-motor, som
bådelauget har renoveret, og som ofte startes på sin plads på
Museet for lystsejlads, som jo desværre skal flytte til sommer.

Vi har derfor lagt liner ud for at se, om vi kan få en
erstatningsplads på havneområdet, så vi fortsat kan anvende
motoren, til at gøre opmærksom på Postbåden Hjortø.
Og vi har fået en aftale med Maritimt Kulturværksted, som
ligger ved siden af Kammerateriet først på Frederiksøen.
Det bliver formentlig en afmålt tid vi kan være der. I disse
måneder er kommunalbestyrelsen ved at lægge sidste hånd på
et forslag som samler al søfarts historik i et maritimt oplevelsescenter.
Et fælles museumskompleks med udstillinger,
særudstillingsrum, åbne værksteder, museumshavn,
administration, arkiver, skoletjeneste, foredragssal,
museumsbutik og plads til frivillige.

Man kan læse en masse materiale om projektet i referat fra
kommunalbestyrelsens møde den 25. februar 2025.
Placeringen blive et af de gamle pakhuse på Baagøe & amp; Ribers
plads, og det lyder jo godt. Men – jeg forestiller mig ikke, at der flytter så mange
skatteydere til byen, at alt kan finansieres eller gennemføres på en gang.
Ikke for at være pessimistisk, men mon ikke projektet med
maritimt oplevelsescenter kommer i en balancegang mellem
stiforbindelse, højt-vandssikring, hotel, uddannelsesinstitution,
parkeringshus, flere virksomheder, flere boliger, fritlagt
Kobberbæk, Center for tredimensionel kunst og Sydfyns
forening for Kreativ Bevægelse, som der ifølge materialet fra
kommunen også skal være plads til på havnen
Indtil videre håber vi derfor på, at aftalen med Maritimt Kultur
Værksted om husly kan holde indtil åbningen af Maritimt
Oplevelsescenter bliver en realitet.
For nuværende er det vores opfattelse, at såvel bådelaug som
”Hjortø” er klar til en ny sæson fra primo maj – og vi ser frem til
at fortsætte vores lille fingeraftryk på historie fortællingen om
Søfartsbyen Svendborg – og vi bliver ved så længe vi kan få en
kajplads i sommerhalvåret.

Og vi ser også frem til godt vejr og mange sejlture med medlemmer.
Dirigenten satte formandens beretning til debat og mulighed
for bemærkninger. Formandens beretning blev godkendt uden bemærkninger.

3. Aflæggelse af regnskab.

Dirigenten gav ordet til kasserer Torben Tranberg, som
gennemgik det reviderede årsregnskab for 2024, der udviste et
underskud på kr. 15.017 og en egenkapital ultimo 2024 år kr. 87.950.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

4. Indkomne forslag

Forslag til ændring af vedtægter.
Forslag er fremsat af bestyrelsen og de foreslåede ændringer
fremgår af bilag til dagsordenen.
Dirigenten gav ordet til formanden.
Ændringerne har til formål at forenkle administrationen af
bådelauget og formanden gennemgik de udsendte forslag.
Der var ingen bemærkninger.
Forslagene blev derfor godkendt.
Der var ikke indkommet andre forslag.

5. Dirigenten stod for afvikling af valg til bestyrelsen for perioden 2025-2026.

Valgene foregik i henhold til de netop vedtagne regler.
En enig afgående bestyrelse foreslår følgende valgt til bestyrelsen
Jørgen Royal Petersen

Torben Tranberg Jensen
Torben Poulsen
Steen Jeppesen
Hans-Jørgen Lindhardtsen
Suppleanter:
Asger Hansen
John Jensen
Revisor Erik Eriksen
Revisor suppleant Kjeld Søberg
————————————————————————————

Bestyrelsen konstituerer sig med formand,
næstformand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer.
Hvis konstitueringen mest hensigtsmæssigt
gennemføres umiddelbart efter valghandlingen kan
bestyrelsen anmode om en kort pause i generalforsamlingens dagsorden.
————————————————————————————

Bestyrelsen ønsker at benytte denne mulighed og den videre
afvikling af dagsordenen udsættes 10 minutter.
Dagsordenen blev genoptaget af dirigenten som gav den nye
formand ordet for orientering om følgende konstituering.

Formand: Jørgen Royal Petersen, valgt for 2 år.
Kasserer: Torben Tranberg Jensen, valgt for 2 år.
Næstformand: Hans-Jørgen Lindhardtsen, valgt for 1 år.
2 øvrige bestyrelsesmedlemmer, Torben Poulsen, valgt for 1 år
og Steen Jeppesen, valgt for 2 år.

6.  Drøftelse af foreningens hovedlinier i det kommende år

Jørgen Royal Petersen fik ordet og orienterede om de
kommende tiltag og arrangementer som Bådelauget har drøftet og planlægger.

Som nævnt er der stor interesse for at fastholde tilhørsforholdet
til Hjortø med nogle årlige ture, og som tidligere nævnt ”hvad
ville Hjortø være uden postbåden, og hvad ville postbåden være uden Hjortø”.
Derfor vil vi igen i år bede til vejrguderne om, at der vil blive
nogle gode dage med godt vejr henover sommeren, hvor vi i magsvejr kan sejle til Hjortø.
Allerede ved sidste års Generalforsamling havde vi udarbejdet
et program for turene inklusive en guidet tur op på øen, og den
plan forventer vi at iværksætte i år igen.
Vi beklager selvfølgelig meget, at vi ikke kom i mål med ture
sidste år, men vi prøver til igen i år.
Jørgen Royal gennemgik planen for turen.
For at få en fornemmelse af tilslutningen til en sådan tur blandt
medlemmerne, spurgte Jørgen Royal deltagerne om interessen
for en sådan tur, og om der evt. var interesse for allerede nu at
blive skrevet op til den første tur i den nye sæson.
Et antal deltagere gav tilsagn og deres interesse og Bådelauget
registrerede efterfølgende navne og e-mail adresser.
Ud over turene til Hjortø, planlægger Bådelauget også en
kampagnedag for på den måde at gøre opmærksom på
”Postbåden ’Hjortøs’ Venner” og muligheden for at blive
medlem af Bådelauget, når der er pladser ledige.
Det er ingen hemmelighed, at gennemsnitsalderen i
Bådelauget på de nuværende 79 år og fremtiden, kræver, at
der gøres tiltag for at rekruttere nye medlemmer.
De bedste ambassadører for hvervning er nuværende
medlemmer, som via mund-til-mund metoden spreder
budskabet – så her fra en stor opfordring til at fortsætte med denne gode praksis.
Ud over det er der som nævnt mulighed for gennemføre en
kampagnedag, og Bådelauget planlægger en dag i maj måned,
hvor der bl.a. vil blive noget aktivitet omkring båden, måske
noget musik, sejlads med medlemmer mellem honnørkajen og
Frederiksøen samt mulighed for at se og opleve opstart af
reservemotoren på Frederiksøen. I tilknytning vil Bådelaugets
medlemmer orientere fremmødte om det gode kammeratskab
og muligheden for at være med til at vedligeholde postbåden,
så den til enhver tid fremstår i stram orden.
Ud over de to nævnte arrangementer, overvejes det også om
man skulle tilbyde oplæg/foredrag om postbåden i relevante
fora som fx maritime klubber, men også andre foreninger,

hvor der kunne være et potentiale for rekruttering samt i øvrigt
generelt at udbrede kendskabet til postbåden.
Endelig kan det nævnes, at vi arbejder på at få digitaliseret
vores logo, idet der måske er mulighed for, at Museet vil
bekoste dette. Et digitaliseret logo vil fremadrettet betyde, at vi
har et knivskarpt logo, som udadtil vil gøre sig godt på
publikationer, trøjer etc.
Slutteligt tager vi altid i mod gode forslag, så hold Jer ikke
tilbage med god ideer – enten her og nu eller senere på fx på en mail til formanden.

7. Kontingentfastsættelse for 2026.

Kassereren fremlagde forslag om kontingent således:
Personlig medlem 150 kr. (2 deltagere)
Husstandsmedlem 250 kr. (4 deltagere)
Virksomhedsmedlem 1.000 kr. (6-8 deltagere)
som blev vedtaget.

8. Eventuelt

I anledning af at onkel Anders, alias Anders Olsen,
Vordingborg, generøst har tilbudt Bådelauget at overtage
modellen af ’Hjortø’ blev den formelle overdragelse gennemført
under Generalforsamlingen.
Jørgen Royal udtrykte i den forbindelse Bådelaugets dybest
taknemmelighed for, at Bådelauget har modtaget det generøse
tilbud om at overtage modellen. Som bekendt er det allerede
planlagt, at to medlemmer i Bådelauget i fremtiden skal være
ansvarlig for vedligeholdelsen og sejladsen med modellen.
Der er ingen tvivl om, at modellen vil blive passet og
vedligeholdt lige så godt, som ’storebroren’ bliver passet og plejet.
Modellen vil naturligvis også indgå i promoveringen af
postbåden ’Hjortø’ herunder ved kampagnedagen i maj.
Generalforsamlingen påbegyndt kl. 19.00 og afsluttet kl. 20.10.