Generalforsamling 2021

 

Bevaringsforeningen ”Postbåden Hjortø´s Venner” holdt ordinær generalforsamling, tirsdag den 10. august klokken 19.30 i Danmarks Museum for Lystsejlads, Frederiksø 2, hal J, Svendborg.
Forud for generalforsamlingen orienterede formanden for bådelauget om den Hundested glødehovedmotor, der er blevet totalrenoveret de sidste tre år. Motoren blev også demonstreret.

Derefter blev afholdt generalforsamling med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

Poul Ellehammer blev foreslået og valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig, og bad sekretær Hans-Jørgen Lindhardtsen tage referat af generalforsamlingen.
Der var mødt 23 medlemmer + en hund.

2. Formandens beretning.

Logbogen/sejladser
Der er intet ophidsende i læsningen af logbogen for sejlsæsonen 2020. Coronaen satte en stopper for de fleste medlemssejladser. De forholdsvis få ture, der blev gennemført, var korte og med få medlemmer om bord. Fortrinsvis til Thurø Bund, Troense og Valdemars Slot. Postbåden blev som altid forårsklargjort, sat i vandet og bådelaugets opgave bestod primært af tilsyn med båden.
Medlemstallet:
Der er fortsat omkring 150 kontingentindbetalinger, de fleste fra husstandsmedlemsskaber, så medlemstallet er fortsat et stykke over 200.

Økonomien:
Detaljerne overlades til kassereren, blot konstateres her, at vi har været fornuftige når det drejer sig om at skabe balance mellem indtægterne og udgifterne. Der er fortsat en reserve til større reparationer, som vi må forvente kommer inden længe.
Postbådens tilstand:
En del af klædningen på bagbords side er mørnet. Det betyder at værftet skal på banen enten til foråret eller året efter.

Anders Olsen:
For et år siden holdt vi en lille beskeden stabelafløbning/søsætning af en skalamodel af postbåden. Modelbyggeren hedder Anders Olsen og er fra Vordingborg. For fem år siden var han i Svendborg og så postbåden. Den ville han lave en model af og det gjorde han. Han brugte fire år på byggeriet. Han var god til at holde os orienterede om udviklingen i byggeriet. Vi fik rigtig mange billeder af processen og jævnlige beskrivelser. Stabelafløbningen endte med en lille seance i vores lokale, hvor Anders Olsen overrakte os et dokument, der giver os ret til at overtage modellen, såfremt der sker ham noget alvorligt. Efterfølgende er vi blevet begavet med en lille fotoserie af hele processen.
Reservemotoren:
Er omtalt ved indvielsen af denne.

Svendborg Museum, samarbejdsaftale:
Fra museumschefens side blev der i forsommeren udtrykt ønske om et formaliseret samarbejde om driften af postbåden, herunder et krav om medlemskab af museumsforeningen. Det resulterede i en samarbejdsaftale, der forpligter os til at deltage i to årlige møder medmuseet, hvor forventninger til eventuelle samarbejdende aktiviteter afstemmes.
Bådelauget:
16 mænd, hvor gennemsnitsalderen er 78 år (og to nye på vej med en alder, der trækker gennemsnitsalderen ned). Vi skylder bådelauget en stor tak for årets indsats. Et godt billede af indsatsen er at kigge regnskabsbilag igennem og se, hvad der købes at materialer og værktøj til brug for bådens vedligehold og ikke mindst til genopbygning af reservemotoren. Materialeregninger fra Ring-Andersen, P&S, Jens Schultz, HF Marine og flere vidner om en kæmpemæssig arbejdsindsats fra medlemmernes side.

Beretningen blev enstemmigt godkendt

3. Aflæggelse af regnskab.

Kasserer Poul Ebbe Hansen udleverede kopi af regnskab, som han derefter gennemgik.
Han orienterede om, at der ultimo 2020 var en likvid formue på 74.411,94 kr. kr.
Poul Ebbe kommenterede enkelte andre indtægter og udgifter som fremgår af regnskabet, herunder at en ny hjemmeside har kostet 3.788 kr. og at en ny VHF-radio har kostet 1.700 kr.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

4. Drøftelse af foreningens hovedpunkter i det kommende år.
Formanden gav følgende oplæg:
Vi har en postbåd, der skal vedligeholdes og sejles.

Vi har en motor 2, der skal vedligeholdes og bruges.
Vi har et bådelaug på 18 medlemmer med en gennemsnitsalder på 77 år.
Mange har været med siden starten i 2005 og det er gået rigtigt godt.
Om det fortsætter ved ingen. Derfor mener jeg at det er rettidig omhu at tage bestik af den nærmeste fremtid og eventuelt justere kursen, så alle fortsat føler sig godt tilpas.
Om fem år er gennemsnitsalderen for det nuværende bådelaug steget til 82 år.

POSTBÅDEN
Har vi til den tid de nødvendige kræfter og hænder til at varetage opgaven med at vedligeholde og sejle postbåden?

Det er min klare overbevisning at vi, inden for en femårig periode, vil få brug for at supplere bådelauget, både til de praktiske og de sejladsmæssige opgaver.

MOTOR 2
Det samme skal vi spørge os om, når det drejer sig om motor 2.
I respekt for den indsats, motorfolkene har præsteret, er vi nødt til at have en plan for tilsyn, vedligeholdelse og ikke mindst synliggørelse og opstart af motoren. Har vi de nødvendige antal hænder til at klare denne opgave?
Da vi for et par år siden talte om at anskaffe en reservemotor var motivet et ønske om at have en mulighed for at udskifte hele eller dele af den motor, der ligger i postbåden. Den mulighed har vi nu, og mere til. Vi har fået et aktiv mere i form af en driftsklar motor, der kan bruges som en reklameplads til at ”sælge medlemskaber” til bevaringsforeningen. Alt andet lige så giver det bådelauget en opgave mere, som vi skal forholde os til. Her og nu er jeg ikke i tvivl om, at viljen til at løse denne opgave er til stede, men hvad med om fem år?

5. Valg til bestyrelsen for perioden 2021 – 2023.

Bestyrelsens ni medlemmer vælges normalt for en to-årig periode. I ulige år er fem på valg og i lige år er fire på valg. På grund af corona-epidemien suspenderede bestyrelsen valget i 2020 og besluttede, at alle blev genvalgt indtil næste ordinære generalforsamling. Derfor er hele bestyrelsen på valg ved denne generalforsamling. Fem bestyrelsesmedlemmer vælges for en to-årig periode og fire bestyrelsesmedlemmer vælges for en et-årig periode. Fordelingen foretages ved lodtrækning. På valg er Hans-Jørgen Lindhardtsen, Poul Ebbe Hansen, Henning Andersen, Rainer Jaesche, Kjeld Søberg, Kurt Kaysen, Torben Poulsen, John Jensen og Poul Ellehammer.

Poul Ellehammer og Kjeld Søberg modtager ikke genvalg.

Valgt:

Hans-Jørgen Lindhardtsen, Poul Ebbe Hansen, Henning Andersen, Rainer Jaesche, Kurt Kaysen, Torben Poulsen, John Jensen, Verner Knudsen og Bent Petersen.

Efter lodtrækning er følgende fem valgt for en 2-årig periode:

Torben Poulsen, Verner Knudsen, Bent Petersen, Kurt Kaisen, Rainer Jaesche.

Og for en 1-årig periode:

Hans-Jørgen Lindhardtsen, Henning Andersen, John Jensen og Poul Ebbe Hansen.

Valg af to bestyrelsessuppleanter for 2021-2022:

Asger Hansen og Kurt Jensen

 

Valg af revisor for 2021-2022:

Erik Eriksen

Valg af revisorsuppleant for 2021-2022:

Kjeld Søberg

 

Efter valghandlingerne bad næstformand Kurt Kaysen om ordet og udtalte følgende:

I bådelauget er vi kede af, at Kjeld vil afløses på formandsposten, men respekterer det efter mange års stor indsats.
Uden Kjeld havde vi nok slet ikke været her. Det var ham, som kaldte ind til møder omkring oprettelse af en bevaringsforening og et bådelaug til at passe skibet.
Foruden en masse energi har Kjeld også evnen til at sætte ord sammen, så han har altid lavet gode beretninger og anden omtale. Tænk blot på hans bog om Hjortø, ”den sejlede jo bare”. Og mange ansøgninger om støtte til foreningen.
Det er i høj grad Kjelds fortjeneste, at bådelauget har haft de forskellige mødesteder. Huler, loger, eller hvad vi nu vil kalde dem.
Og han har sørget for, at der har været et godt sammenhold, bl.a ved at arrangere flere-dages udflugter til mange spændende steder af maritim interesse.
Endelig har vi også i bådelauget nydt godt af hans kulinariske evner og vilje til at gå forrest med madlavning. Det håber vi i øvrigt, du vil fortsætte med.

Som tak og påskønnelse for ca. 15 års ledelse af foreningen og bådelauget har bestyrelsen besluttet at udnævne Kjeld til æresmedlem. Et enkelt diplom skal bevidne udnævnelsen.

Kjeld Søberg fik overrakt diplom og takkede med følgende:
Det er 22 år siden (1999) jeg tog kontakt til postfører Jørgen Greve med et forslag om af sikre postbådens fortsatte forbliven i det sydfynske når han en gang ikke kunne mere. Postføreren var på dette tidspunkt 83 år og postbåden var taget ud af aktiv tjeneste i 1976. Mit forslag var ilde hørt. Jeg fornemmede helt klart at Greve følte sig udødelig. Samtalen blev kort og vi talte ikke sammen i de næste tre år.
I 2002 tog jeg igen forsigtigt kontakt til Greve, der nu var mere snakkesalig og samtalen endte med et tilsagn om, at jeg ville høre fra ham ”når tid var”.
I januar 2004 døde Greve og i maj blev jeg indkaldt til et møde med dødsboets advokat, hvor vi drøftede indholdet af en overdragelsesaftale, der blev underskrevet den 1. juni 2004.
I marts 2005 indkaldte jeg til en stiftende generalforsamling, hvor en bestyrelse blev valgt og vedtægter underskrevet.
I 16 år har I betroet mig formandsposten. Det vil jeg gerne sige tak for. Det har været en spændende opgave at være med til at leve op til vedtægterne om at sikre postbåden i original og sejlklar stand med hjemsted i Svendborg. Det har ikke mindst været en dejlig opgave at være en del af et meget engageret og aktivt bådelaug, hvor gode oplevelser, god mad og drikke altid har været i højsædet.
”Hvorfor så vælge bestyrelsesarbejdet fra” kan man med rette spørge. For fire år siden blev jeg sat i smertebehandling for artrose (slidgigt) i begge knæ (mange års vellevned med overvægt til følge). Ved denne lejlighed fravalgte jeg tjansen som bådfører/besætningsmedlem. I de sidste år er min hørelse blevet gradvis dårligere med det resultat, at min deltagelse i onsdagsmøderne af og til føles som en ensom affære, når mange samtaler ryger over bordene samtidig.
Jeg har gennem 16 år givet det jeg kunne, for at flest mulige følte glæde ved at være en del af postbåden Hjortø og det er jeg både stolt af og glad for. Jeg tror på værdien af fornyelse, nye måder at tænke, nye ideer til aktiviteter.
Derfor er det med god samvittighed jeg sætter mig ned på bagerste række i logen og slukker mine høreapparater når snakken når et lydniveau, der minder om maskinrummet på en Storebæltsfærge. Jeg tager gerne en opvask i ny og næ.

6. Indkomne forslag.
Der er ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen.

7. Kontingentfastsættelse for 2022.
Kontingent fastsættes uændret til 250 kr. for husstandsmedlemmer, 150 kr. for enkeltmedlemmer og 1.000 kr. for virksomhedsmedlemmer

8. Eventuelt.
Det blev spurgt hvordan man kan tiltrække nye medlemmer til bådelauget og hvilke kvalifikationer der er nødvendige – den ny bestyrelse vil overveje fremgangsmåde, men interesserede medlemmer af støtteforeningen er allerede nu velkomne til at henvende sig til Hans-Jørgen Lindhardtsen, tlf.: 52 14 88 54 mail: hjlpost@outlook.dk
Der blev stillet i udsigt, at man i størst muligt omfang vil overgå til elektronisk post til medlemmerne. (Læsere af dette bedes allerede nu indsende mail-adressse til hjlpost@outlook.dk)

Kjeld Søberg Poul Ellehammer Hans-Jørgen Lindhardtsen
Formand Dirigent Sekretær