Postbåden Hjortø’s venner, generalforsamling 5. april 2022, referat

 

1. Valg af dirigent.

Formanden Hans-Jørgen Lindhardtsen bød velkommen til generalforsamlingen, og foreslog at foreningens æresmedlem Kjeld Søberg vælges som dirigent. Der var ikke andre forslag.

Kjeld Søberg overtog ledelsen af generalforsamlingen og oplyste, at referat vil blive udarbejdet af næstformand Kurt Kaysen, og at det vil blive lagt på postbådens hjemmeside.

Der var mødt 31 medlemmer.

Efter vedtægterne skal generalforsamling i ”Postbåden ”Hjortøs” Venner” afholdes i april måned og indkaldelse skal ske med 14 dages varsel på Postbåden Hjortø´s hjemmeside – hvilket er sket den 1. marts 2022.

samt på museets hjemmeside – hvilket er sket den 28. februar 2022.

Indkaldelse kan ligeledes annonceres med brev med 14 dages varsel.

Brev er omdelt eller sendt til medlemmer uden kendt mailadresse og med mail til øvrige. Dette er sket i uge 9, så også denne indkaldelses procedure er overholdt.

Generalforsamlingen er derfor lovligt varslet, og den er beslutningsdygtig.

Generalforsamlingen afholdes med dagsorden opsat i henhold til vedtægterne.

2. Formanden sagde følgende i beretningen:

Efter hvert år i de seneste 10 år at have sejlet omkring 50 ture årligt med medlemmer af støtteforeningen ”Postbåden Hjortøs Venner” var der i 2020 kun ca. halvt så mange ture. Dette blev heldigvis rettet lidt op i 2021, hvor der blev sejlet 34 ture med 116 passagerer, og det var ud fra et antal medlemmer, som var faldet til 142.
I forbindelse med dette års kontingentopkrævning sendte vi brev eller mail til samtlige, som havde været medlem i 2020 eller 2021. Vi trak en streg i fredags og slettede de, som ikke havde reageret ved at betale kontingent. De er selvfølgelig hjerteligt velkomne til at melde sig ind igen – men af hensyn til persondata lovgivningen er vi nødt til at slette dem.
Det bevirkede, at vi nu har 140 medlemmer, som fordeler sig med 79 husstande, 50 personlige og 11 virksomheder. Det er lykkedes for os at få mailadresser på 112 medlemmer, og de sidste 28 medlemmer får så desværre dårligere orientering, da de er henvist til at se information i skabet ved Hjortøs faste plads eller selv opsøge information på hjemmesiden.
Vi vil være opmærksomme på det, men information i et ophængskab kan aldrig blive så god som elektronisk kommunikation.
Efter generalforsamlingen sidder dirigenten klar med adresse lister, og alle er velkomne til at supplere og rette i egne oplysninger.
Corona taget i betragtning, er Bådelauget tilfreds med at fastholde medlemstal og deraf følgende sejlads med medlemmer.
Vi ved også, at mange både Svendborgensere og turister nyder den karakteristiske motorlyd fra ”Hjortø”, når vi sejler ud på sundet – enten med medlemmer eller for at øve os. Efter laugets opfattelse bidrager det også fint til at markedsføre Svendborg som søfartsby.
Vi er glade for, at vi på den måde kan bidrage til fortællingen om Det Sydfynske Øhavs maritime historie.
Den samme motorlyd kan høres fra den reserve-motor, som bådelauget har renoveret. Den har også givet sit bidrag til historiefortællingen om Ø-havet. Ved forskellige arrangementer på havnen har vi kunnet fremvise motoren, og endda starte den i perioder – selvom det ikke helt har været i pagt med tidens ”grønne” tanker.
Men historie er ikke bare fortid og gamle dage. Historie er sammen med nutid grundlaget for fremtiden – så vi fortsætter med vores del af fortællingen – det håber vi at nuværende og nye medlemmer vil bidrage til.
I den forbindelse kan jeg vende tilbage til vores medlemstal, som giver kontingentindtægter på ca. 41.000 kr. Det svarer til det gennemsnitlige årlige beløb til ordinær drift. Så hvis vi kan fastholde de fleste medlemmer og hvis vi i fællesskab kan finde nye interesserede, så kan den almindelige drift løbe rundt.
Ekstraordinære udgifter skal afholdes af støtteforeningens formue eller af tilskud fra fonde. Vi forventer en pæn formue på ca. 100.000 kr. ved årets søsætning – men gamle træskibe er dyre, hvis der opstår noget uforudset – så vi søger altid nye medlemmer.
Jeg skal derfor bede jer om at være ambassadører for Hjortø. Et antal flyers er fremlagt, og jeg skal bede jer om at give videre til venner og bekendte.
I den forbindelse kan jeg nævne, at hvis nogle ”unge” pensionister, eller endnu yngre, har tid og lyst til aktivt arbejde med vedligeholdelse og sejlads, hører lauget gerne om det – men det uddybes senere under pkt. 8 på dagsordenen.
For nuværende er det opfattelsen, at såvel bådelaug som ”Hjortø” er klar til en ny sæson fra medio maj – og vi ser frem til at fortsætte vores lille fingeraftryk på historie fortællingen.
Jeg nævnte markedsføring af Svendborg som Søfartsby – og det arbejde er også en del af historiefortællingen.
Det er et arbejde, som Kommunen med Museet som koordinator kører af stabelen i de kommende år – eller rettere, der er taget hul på det allerede – idet det udvidede samarbejde mellem Svendborg Museum og Danmarks Lystfartøjsmuseum er en del af det.
Arbejdet skal intensiveres de kommende år, og Hjortø har meldt sig klar til at deltage.
Der er allerede etableret en start på hjemmeside: Søfartsbyen Svendborg.
Det første møde har været afholdt for at finde interesserede bådelaug, foreninger mv. Hjortø er på plads og venter på startskuddet, som måske bliver nogle aktiviteter på vandet i forbindelse med Landsstævnet.
Det glæder mig i den forbindelse, at vi har overstået projektet med mailadresser, og vi skal prøve at holde jer orienteret om udviklingen.

Formandens beretning blev taget til efterretning med applaus.

3. Aflæggelse af regnskab.

Formanden oplyste at foreningens kasserer, Poul Ebbe Hansen, inden generalforsamlingen sidste år meddelte, at han ville stoppe i den funktion i forbindelse med afslutningen af regnskabet for 2021.

Bestyrelsen har ikke kunnet konstituere sig ud af den situation, og bestyrelsen har derfor godkendt, at formanden så sig om efter en person, som kunne og ville påtage sig opgaven som ekstern ulønnet regnskabsfører fra 1. januar 2022.

Det lykkedes at finde en egnet – Torben Tranberg Jensen – pensioneret statsautoriseret revisor og aktiv i sejlads og andre aktiviteter på og omkring havnen, og det blev aftalt, at Torben varetog opgaven fra 1. januar 2022.

Kasserer Poul Ebbe Hansen er desværre sygemeldt, så det er aftalt, at Torben også tager sig af at fremlægge regnskabet for 2021.

Torben Tranberg gennemgik derefter det reviderede regnskab, som blev enstemmigt godkendt.

4. Drøftelse af foreningens hovedlinjer i det kommende år.

Formanden oplyste, at det kræver en stabil eller stigende medlemskreds at drive HJORTØ. Derfor skal vi gøre HJORTØ attraktiv for medlemmerne. Bådelauget har selv set på sejladsmønster og mener, det måske er tiden at gå væk fra de faste torsdagsture og i stedet lade vejrudsigten afgøre, hvornår turene løber af stablen. Det kan så udmeldes ugentligt ved mail – nu da vi har mail-adresserne.

Jeg vil også mene, at vi som udgangs punkt skal begrænse disse ture til ca. 6 medlemmer, da det måske ofte er mennesker, der ikke sædvanligvis omgås – og noget om afstand har vi jo lært i de seneste år. Og meget kan man sige om HJORTØ – men den er ikke stor.

Der kom forslag om tilmelding til bådføreren og derefter deltagelse efter ’først til mølle’-princippet

Formanden takkede for bemærkningerne og oplyste, at
bestyrelsen og bådelauget arbejder videre med en model og inddrager de fremsatte bemærkninger i overvejelserne.

5. Dirigenten afviklede valg til bestyrelsen for perioden 2022-2024.

På valg var Hans-Jørgen Lindhardtsen, John Jensen, Henning Andersen samt Poul Ebbe Hansen – sidstnævnte ønsker som nævnt ikke genvalg.

Bestyrelsen foreslog genvalg af Hans-Jørgen Lindhardtsen, John Jensen og Henning Andersen samt nyvalg af Torben Tranberg Jensen.

De pågældende blev valgt.

Valg af to bestyrelsessuppleanter for 2022-2023. På valg var Asger Hansen og Kurt Jensen. Begge blev genvalgt.
Valg af revisor for 2022-2023. På valg var Erik Eriksen, som blev genvalgt.

Valg af revisorsuppleant for 2022-2023. På valg var Kjeld Søberg, som blev genvalgt.

Foruden de under punkt 5 nævnte består foreningens bestyrelse af Kurt Kaysen (næstformand), Torben Poulsen, Rainer Jaesche, Verner Knudsen og Bent Pedersen.

6. Indkomne forslag.

Der var ikke modtaget forslag.

7. Kontingentfastsættelse for 2023.

Kassereren fremlagde forslag om uændret kontingent, som blev vedtaget.

8. Eventuelt.

Formanden fremførte følgende:
Som alle ved, vil vi gerne gå over til elektronisk kommunikation med medlemmerne.

Vi mangler nu kun 27 mailadresser for, at det er lykkedes, og vi når det ikke fuldt ud, men vi er langt. Det er ikke alle de 27, som har mailadresser, men nogle har formentlig, så hvis der blandt dem er bekendte til jer, vil I så give et venligt skub.

Liste over manglende mailadresse og kendte mailadresser lå til gennemsyn ved dirigenten, og de fremmødte medlemmer blev bedt om at kontrollere egne forhold.

Formanden fortsatte:
Som alle ved, er vi ikke helt unge i bådelauget, og vi har derfor besluttet os for at prøve at finde et par nye bådelaugsmedlemmer. Af forskellige årsager er der også nogle i bådelauget, der ikke er aktive bådførere mere, men vi vil alligevel gerne fastholde deres kompetencer.

Indtil videre lader vi derfor pladsen i lokalerne i Færgegården være afgørende for bådelaugets størrelse – og det giver os for tiden 3 ledige pladser. Med håb om, at der er medlemmer, som ønsker at tage sådan en opgave på sig sender vi ”stillingsopslag” til medlemmerne i den nærmeste fremtid.

Generalforsamlingens deltagere fik vist det ”opslag”, som udsendes og evt. interesserede i opgaven blev bedt om at henvende sig til formand eller næstformand.

Generalforsamlingen påbegyndt kl. 1930 og afsluttet kl. 2025.